Het korte antwoord
FEFO staat voor First Expired, First Out: het product dat het eerst over datum gaat, verlaat als eerste het magazijn. Voor supplementen is dat de beste manier om te voorkomen dat je voorraad weggooit of dat een klant een potje krijgt dat bijna verlopen is.
Besteed je fulfilment uit, vraag dan altijd of je partner op houdbaarheidsdatum en batchnummer kan picken.
FEFO en FIFO: wat is het verschil?
- FIFO (First In, First Out): wat het eerst binnenkomt, gaat het eerst weg. Prima voor producten zonder houdbaarheid.
- FEFO (First Expired, First Out): wat het eerst verloopt, gaat het eerst weg, ongeacht wanneer het binnenkwam.
In de praktijk lopen die twee vaak niet gelijk op. Een nieuwe levering van je leverancier kan een kortere houdbaarheid hebben dan de vorige. En een retour die terug op voorraad gaat, is vaak ouder dan wat er al ligt. Met alleen FIFO gaat het dan mis.
Waarom FEFO zo belangrijk is voor supplementen
- Minder afschrijving. Voorraad die over datum raakt, kun je niet meer verkopen. Bij een grote batch loopt dat snel op.
- Tevreden klanten. Klanten kijken naar de houdbaarheid. Een potje dat over twee maanden verloopt, levert klachten en retouren op.
- Eisen van verkoopkanalen. Sommige marktplaatsen en zakelijke afnemers stellen eisen aan de minimale resterende houdbaarheid bij levering.
- Abonnementen. Verkoop je op abonnement, dan wil je dat elke levering minstens zo lang houdbaar is als het abonnement loopt.
Batchnummers: weten wat waar naartoe ging
Naast de houdbaarheidsdatum heeft vrijwel elk supplement een batch- of lotnummer. Moet een batch onverhoopt worden teruggehaald, dan wil je snel weten welke klanten die batch hebben ontvangen.
Dat kan alleen als je fulfilmentpartner bij het inslaan de batch registreert en bij het verzenden vastlegt welke batch in welke order zat. Vraag daar dus expliciet naar.
Let op: FEFO werkt alleen als de houdbaarheid en batch bij binnenkomst goed worden vastgelegd. Lever daarom per batch aan in aparte, duidelijk gelabelde dozen en zet de THT en het batchnummer op je inslagmelding.
6 vragen voor je fulfilmentpartner
- Registreren jullie THT en batchnummer bij het inslaan?
- Picken jullie automatisch op FEFO, of moet dat apart worden ingesteld?
- Kan ik zien hoeveel voorraad per houdbaarheidsdatum er ligt?
- Krijg ik een seintje als voorraad bijna over datum is?
- Kunnen jullie per order terugzien welke batch is verstuurd?
- Wat gebeurt er met retouren: worden die gecontroleerd op houdbaarheid voordat ze terug op voorraad gaan?
Wat je zelf kunt doen
- Bestel in kleinere batches. Liever vaker een kleinere levering dan één keer een jaarvoorraad met dezelfde houdbaarheid.
- Houd je verkoopsnelheid in de gaten. Zie je dat een product langzaam loopt, zet het dan op tijd in een actie.
- Spreek een minimale houdbaarheid af met je leverancier. Zo voorkom je dat je kort houdbare voorraad binnenkrijgt.
Je blijft als webshop zelf verantwoordelijk voor wat je verkoopt, zoals etikettering en claims. Een fulfilmentpartner helpt je wel om de logistiek daaromheen goed te regelen.
Supplementen-fulfilment bij Innostock
Innostock verzorgt opslag, orderverwerking en verzending voor supplementen-webshops vanuit Zwaag, Zwaagdijk en Veendam. Kleine producten zoals potjes en zakjes gaan waar mogelijk als brievenbuspakket de deur uit, wat flink scheelt in je verzendkosten.
Wil je weten hoe wij met houdbaarheid en batches omgaan? Bekijk onze aanpak voor supplementen fulfilment, of bel ons op 085 107 37 12 of mail naar hoorn@innostock.eu. Lees ook ons artikel Supplementen opslaan en verzenden: waar let je op als webshop? en wat fulfilment kost voor een supplementenmerk.
Veelgestelde vragen
Wat betekent FEFO?
First Expired, First Out: het product met de kortste houdbaarheid wordt als eerste verstuurd.
Is FIFO niet genoeg?
Voor producten zonder houdbaarheid wel. Bij supplementen niet, omdat nieuwe leveringen of retouren een andere houdbaarheid kunnen hebben dan de volgorde van binnenkomst doet vermoeden.
Wat is het verschil tussen een THT en een batchnummer?
De THT zegt tot wanneer het product goed is. Het batchnummer zegt uit welke productieronde het komt. Je hebt ze allebei nodig.