fbpx

Wat is een EAN code?

Een EAN code, oftewel European Article Number, is een unieke streepjescode die wordt gebruikt om producten te identificeren. Deze code bestaat uit 13 cijfers en wordt voornamelijk gebruikt in Europa en andere delen van de wereld. Door het scannen van een EAN code kunnen producten eenvoudig worden gevolgd en beheerd binnen de toeleveringsketen en bij verkooptransacties.

De voordelen van een EAN code

  • Voorraadbeheer optimaliseren: Bedrijven kunnen hun voorraad in real-time bijhouden, wat de kans op tekorten of overschotten vermindert en de operationele kosten verlaagt.
  • Verhoogt de transparantie en betrouwbaarheid van e-commerce: Producten kunnen eenvoudig en nauwkeurig worden geïdentificeerd en gevolgd, wat bijdraagt aan een betrouwbare en transparante online winkelervaring.
  • Gemakkelijk zoeken naar producten over de hele wereld: EAN codes maken het voor verkopers en handelaren mogelijk om producten wereldwijd eenvoudig te identificeren, wat de internationale handel bevordert.
  • Vermindering van menselijke fouten: Door producten te scannen in plaats van codes handmatig in te voeren, worden fouten aanzienlijk verminderd.
  • Vermindering van afhankelijkheid van papierwerk: Het digitale beheer en de opslag van gegevens verminderen de noodzaak van fysiek papierwerk, wat bijdraagt aan digitale transformatie.
  • Geen noodzaak voor prijskaartjes: Prijsdetails zijn opgenomen in de EAN code, waardoor het aanbrengen van prijskaartjes overbodig wordt.
  • Compacte informatieopslag: De 13-cijferige code bevat essentiële gegevens zoals het land van herkomst, de fabrikant en het specifieke product, allemaal in een kleine ruimte.
  • Gemakkelijke leesbaarheid: De streepjescode kan eenvoudig worden gelezen, zelfs in scherpe hoeken, wat de efficiëntie van het scannen verhoogt.
  • Wijdverspreid gebruik: De EAN code wordt veel gebruikt in Europa en daarbuiten, waardoor er minder behoefte is aan geavanceerde scansystemen.
  • Geschikt voor geautomatiseerde scanmachines: Perfect voor snel bewegende geautomatiseerde scanmachines in distributiecentra en magazijnen, wat de logistieke processen efficiënter maakt.
  • Inzicht in koopgedrag en trends: EAN codes helpen fabrikanten bij het volgen van producten en het identificeren van koopgedrag en trends, wat leidt tot verbeterde marketingstrategieën en productontwikkeling.

Welke bedrijven gebruiken EAN codes?

Bijna elk bedrijf dat fysieke producten verkoopt of distribueert, maakt gebruik van EAN codes. Enkele voorbeelden zijn:

  1. Supermarkten: Zoals Albert Heijn, Jumbo en Lidl.
  2. Elektronicawinkels: Zoals MediaMarkt en Coolblue.
  3. Online retailers: Zoals Bol.com en Amazon.
  4. Fabrikanten: Zoals Unilever, Procter & Gamble en Philips.
  5. Logistieke bedrijven: Zoals DHL, UPS en PostNL.

Hoe is een EAN code opgebouwd?

Een EAN code bestaat uit 13 cijfers, die in verschillende secties kunnen worden verdeeld:

  1. Landcode (de eerste 2-3 cijfers): Identificeert het land van herkomst van de fabrikant.
  2. Fabrikantcode (de volgende 4-6 cijfers): Wordt toegekend aan de fabrikant of distributeur.
  3. Productcode (de volgende 3-5 cijfers): Identificeert het specifieke product.
  4. Controlecijfer (het laatste cijfer): Wordt gebruikt om de juistheid van de EAN code te verifiëren.

Een voorbeeld van een EAN code is 5901234123457. Hierin staat “590” voor Polen (landcode), “1234” voor de fabrikant, “12345” voor het product en “7” is het controlecijfer.

Met deze unieke combinatie van cijfers kunnen producten wereldwijd efficiënt en nauwkeurig worden geïdentificeerd en gevolgd.

Wat is het verschil tussen EAN- en UPC-codes?

Het verschil tussen EAN- en UPC-codes ligt voornamelijk in het geografische gebruik en de lengte van de codes, hoewel ze beide dienen als streepjescodes voor het identificeren van producten.

  1. EAN code (European Article Number):
    • Lengte: EAN codes bestaan meestal uit 13 cijfers (EAN-13), maar er is ook een kortere versie van 8 cijfers (EAN-8) voor kleinere producten.
    • Gebruiksgebied: EAN codes worden wereldwijd gebruikt, vooral in Europa, maar ze worden algemeen herkend en geaccepteerd in bijna alle landen.
    • Structuur: De code bestaat uit een landcode (de eerste drie cijfers), een fabrikantencode, een productcode, en een controlecijfer.
  2. UPC-code (Universal Product Code):
    • Lengte: UPC-codes bestaan uit 12 cijfers (UPC-A). Er is ook een korte variant, UPC-E, voor kleine producten.
    • Gebruiksgebied: UPC-codes zijn oorspronkelijk ontwikkeld en worden veel gebruikt in de Verenigde Staten en Canada, maar worden ook elders erkend.
    • Structuur: UPC heeft een vergelijkbare opbouw als de EAN, maar zonder een afzonderlijke landcode.

Hoe kom je aan een EAN code voor jouw producten?

Om EAN-codes te gebruiken, kun je deze aanvragen via GS1, de officiële organisatie voor streepjescodes wereldwijd. Deze organisatie zorgt ervoor dat elk product een unieke code krijgt die geregistreerd staat in hun database. Na registratie ontvang je een reeks unieke codes die je kunt toewijzen aan je producten. De kosten hiervoor variëren, afhankelijk van de hoeveelheid EAN-codes die je nodig hebt en de frequentie van gebruik.

Waarom is een EAN code belangrijk voor jouw webshop?

Het gebruik van EAN codes biedt vele voordelen, vooral voor webshops die producten verkopen via meerdere kanalen. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

  1. Efficiënter voorraadbeheer
    EAN codes maken het mogelijk om producten snel te scannen, wat essentieel is voor effectief voorraadbeheer. Ze helpen om voorraadniveaus nauwkeurig bij te houden en te voorkomen dat producten dubbel geregistreerd worden. Dit vermindert fouten en helpt om je webshop efficiënt te beheren, vooral wanneer je met veel verschillende producten werkt.
  2. Eenvoudigere productidentificatie
    Elke EAN code is uniek voor een specifiek product, wat betekent dat er nooit misverstanden kunnen ontstaan over welk product er bedoeld wordt. Dit is bijzonder nuttig wanneer je te maken hebt met producten die sterk op elkaar lijken, zoals verschillende maten of kleuren van een item. Hierdoor is het risico op verkeerde leveringen veel kleiner.
  3. Verplichte identificatie bij externe marktplaatsen
    Als je je producten ook verkoopt via platformen zoals Bol.com, Amazon, of eBay, dan is een EAN code vaak een vereiste. Deze marktplaatsen gebruiken EAN codes om producten eenvoudig en uniform in hun database te plaatsen. Zonder EAN code kan het moeilijk zijn om producten aan te bieden op deze platformen, waardoor je potentiële klanten kunt mislopen.
  4. Verhoogde geloofwaardigheid en vertrouwen
    Het gebruik van EAN codes kan bijdragen aan een professionele uitstraling en verhoogt het vertrouwen bij de klant. Klanten herkennen de gestandaardiseerde barcodes en kunnen daardoor sneller besluiten om bij jouw webshop te bestellen. Producten met een EAN code komen betrouwbaarder over, wat kan helpen om meer verkoop te genereren.

Profiteer van de voordelen van Innostock!

Benieuwd hoe jij kan profiteren van de voordelen van Innostock? Neem dan nu contact met ons op!