Wat is een EAN-code?

Een EAN-code, oftewel European Article Number, is een unieke streepjescode die wordt gebruikt om producten te identificeren. Deze code bestaat uit 13 cijfers en wordt voornamelijk gebruikt in Europa en andere delen van de wereld. Door het scannen van een EAN-code kunnen producten eenvoudig worden gevolgd en beheerd binnen de toeleveringsketen en bij verkooptransacties.

De voordelen van een EAN-code

• Voorraadbeheer optimaliseren: Bedrijven kunnen hun voorraad in real-time bijhouden, wat de kans op tekorten of overschotten vermindert en de operationele kosten verlaagt.
• Verhoogt de transparantie en betrouwbaarheid van e-commerce: Producten kunnen eenvoudig en nauwkeurig worden geïdentificeerd en gevolgd, wat bijdraagt aan een betrouwbare en transparante online winkelervaring.
• Gemakkelijk zoeken naar producten over de hele wereld: EAN-codes maken het voor verkopers en handelaren mogelijk om producten wereldwijd eenvoudig te identificeren, wat de internationale handel bevordert.
• Vermindering van menselijke fouten: Door producten te scannen in plaats van codes handmatig in te voeren, worden fouten aanzienlijk verminderd.
• Vermindering van afhankelijkheid van papierwerk: Het digitale beheer en de opslag van gegevens verminderen de noodzaak van fysiek papierwerk, wat bijdraagt aan digitale transformatie.
• Geen noodzaak voor prijskaartjes: Prijsdetails zijn opgenomen in de EAN-code, waardoor het aanbrengen van prijskaartjes overbodig wordt.
• Compacte informatieopslag: De 13-cijferige code bevat essentiële gegevens zoals het land van herkomst, de fabrikant en het specifieke product, allemaal in een kleine ruimte.
• Gemakkelijke leesbaarheid: De streepjescode kan eenvoudig worden gelezen, zelfs in scherpe hoeken, wat de efficiëntie van het scannen verhoogt.
• Wijdverspreid gebruik: De EAN-code wordt veel gebruikt in Europa en daarbuiten, waardoor er minder behoefte is aan geavanceerde scansystemen.
• Geschikt voor geautomatiseerde scanmachines: Perfect voor snel bewegende geautomatiseerde scanmachines in distributiecentra en magazijnen, wat de logistieke processen efficiënter maakt.
• Inzicht in koopgedrag en trends: EAN-codes helpen fabrikanten bij het volgen van producten en het identificeren van koopgedrag en trends, wat leidt tot verbeterde marketingstrategieën en productontwikkeling.

Welke bedrijven gebruiken EAN-codes?

Bijna elk bedrijf dat fysieke producten verkoopt of distribueert, maakt gebruik van EAN-codes. Enkele voorbeelden zijn:

1. Supermarkten: Zoals Albert Heijn, Jumbo en Lidl.
2. Elektronicawinkels: Zoals MediaMarkt en Coolblue.
3. Online retailers: Zoals Bol.com en Amazon.
4. Fabrikanten: Zoals Unilever, Procter & Gamble en Philips.
5. Logistieke bedrijven: Zoals DHL, UPS en PostNL.

Hoe zijn EAN-codes opgebouwd?

Een EAN-code bestaat uit 13 cijfers, die in verschillende secties kunnen worden verdeeld:

1. Landcode (de eerste 2-3 cijfers): Identificeert het land van herkomst van de fabrikant.
2. Fabrikantcode (de volgende 4-6 cijfers): Wordt toegekend aan de fabrikant of distributeur.
3. Productcode (de volgende 3-5 cijfers): Identificeert het specifieke product.
4. Controlecijfer (het laatste cijfer): Wordt gebruikt om de juistheid van de EAN-code te verifiëren.

Een voorbeeld van een EAN-code is 5901234123457. Hierin staat “590” voor Polen (landcode), “1234” voor de fabrikant, “12345” voor het product en “7” is het controlecijfer.

Met deze unieke combinatie van cijfers kunnen producten wereldwijd efficiënt en nauwkeurig worden geïdentificeerd en gevolgd.

Wat is het verschil tussen EAN- en UPC-codes?

Conclusie

Het waarborgen van een efficiënt, transparant en toegankelijk fulfilmentproces vereist standaardisatie en nauwkeurigheid. Als iedere webshophouder eigen identificatiesystemen zou gebruiken, zou dit leiden tot verwarring en inconsistente gegevens. EAN-codes zorgen voor een gestroomlijnd en uniform proces voor webshophouders die hun producten verkopen op marktplaatsen zoals Amazon, bol.com en Kaufland. Ze maken een naadloze integratie en snelle verwerking mogelijk, wat cruciaal is voor het succes van e-commerce.

Voor Innostock is het gebruik van EAN-codes essentieel om een soepel fulfilmentproces te garanderen. EAN-codes helpen niet alleen bij het efficiënt beheren van voorraad, maar ook bij het verbeteren van de betrouwbaarheid en transparantie van de dienstverlening. Door het minimaliseren van menselijke fouten en het ondersteunen van digitale transformatie, dragen EAN-codes bij aan een hogere nauwkeurigheid en een betere klanttevredenheid.

Neem contact met ons op als je toe bent aan een efficiënt verzendproces.