Het korte antwoord
Fulfilment kan al lonen voordat je honderden orders per maand verstuurt. Het omslagpunt hangt vooral af van hoeveel tijd je kwijt bent aan inpakken en wat je nu per pakket betaalt. Verkoop je kleine producten die als brievenbuspakket verstuurd kunnen worden, dan is het rekensommetje vaak sneller positief dan je denkt.
5 signalen dat het tijd is om uit te besteden
- Je besteedt meer tijd aan inpakken dan aan verkopen. Elke avond dozen vullen houdt je weg van marketing, inkoop en klantcontact.
- Je huis of schuur staat vol voorraad. En je durft geen grotere inkoop te doen omdat er geen plek meer is.
- Je kunt niet op vakantie. Of als je ziek bent, liggen de orders stil.
- Pieken zijn lastig. Een actie of Black Friday levert meer orders op dan je kunt inpakken.
- Je betaalt veel voor verzending. Als kleine verzender krijg je zelden de tarieven die een fulfilmentpartij met groot volume heeft.
Reken het voor jezelf uit
Een simpele manier om te kijken of fulfilment loont:
- Hoeveel minuten ben je per order kwijt aan picken, inpakken, label printen en naar het afgiftepunt brengen?
- Wat is een uur van jouw tijd waard?
- Wat betaal je nu per pakket aan verzending en verpakkingsmateriaal?
Ben je 5 minuten per order kwijt en reken je €30 per uur, dan kost alleen het inpakken je al €2,50 per order. Zet dat naast de kosten van fulfilment. In ons artikel Wat kost fulfilment per order? rekenen we het voor je door bij 50, 150 en 500 orders.
Waarom brievenbuspakketten het verschil maken
Voor kleine webshops zit de grootste besparing vaak in het formaat van het pakket. Een brievenbuspakket is flink goedkoper te verzenden dan een gewoon pakket, en je klant hoeft niet thuis te zijn.
Denk aan producten als:
- supplementen en vitamines
- cosmetica en verzorging
- sieraden en accessoires
- sokken, ondergoed en dunne kleding
- telefoonhoesjes en kleine elektronica
Een goede fulfilmentpartner denkt met je mee over de verpakking, zodat zoveel mogelijk orders door de brievenbus passen.
Tip: kijk eens kritisch naar je huidige verpakking. Soms past een product met een slimmere verpakking net wel door de brievenbus. Dat scheelt je bij elke order. Meer tips lees je in Verzendkosten besparen voor je webshop.
Waar let je op als kleine webshop?
Niet elke fulfilmentpartij is ingericht op kleinere klanten. Stel daarom deze vragen voordat je tekent:
- Is er een minimum aantal orders per maand? En wat gebeurt er als je daar een maand onder zit?
- Zijn er vaste maandkosten of eenmalige kosten? Bijvoorbeeld voor de koppeling of het inslaan van voorraad.
- Hoe lang loopt het contract? Kun je opzeggen als het niet bevalt?
- Koppelt het met jouw webshop? Denk aan Shopify, WooCommerce, Lightspeed of bol.com.
- Heb je één vast aanspreekpunt? Als kleine klant wil je niet verdwijnen in een ticketsysteem.
Fulfilment voor kleine webshops bij Innostock
Innostock is sterk in kleine producten. We slaan je voorraad op in Zwaag, Zwaagdijk of Veendam, pakken je orders in en versturen ze waar mogelijk als brievenbuspakket. Je koppelt eenvoudig met Shopify, WooCommerce, bol.com, Lightspeed of Magento.
We werken met staffels, dus je tarief groeit mee met je webshop. Benieuwd of het voor jou al loont? Bel ons op 085 107 37 12 of mail naar hoorn@innostock.eu. Wil je weten hoe het overstappen gaat? Lees de overstap stap voor stap.
Veelgestelde vragen
Vanaf hoeveel orders loont fulfilment?
Daar is geen vast getal voor. Het hangt af van je tijd, je producten en je huidige verzendkosten. Veel webshops merken al bij een paar orders per dag dat uitbesteden lucht geeft.
Is fulfilment duurder dan zelf verzenden?
Per pakket betaal je meestal minder voor verzending, maar je betaalt wel voor opslag en pick & pack. Reken daarom altijd je eigen tijd mee.
Kan ik later weer stoppen?
Dat hangt af van het contract. Vraag altijd naar de looptijd en opzegtermijn.