Het korte antwoord
Voor een klein product dat als brievenbuspakket de deur uitgaat, kom je in ons rekenvoorbeeld uit op ongeveer €3,95 tot €4,60 per order, inclusief verzending. Het grootste deel daarvan is de verzending zelf. Opslag en pick & pack zijn samen vaak minder dan de helft.
Verzend je grotere pakketten, dan liggen de kosten per order hoger. De opbouw blijft wel hetzelfde. Hieronder zie je precies hoe je zelf rekent.
Waar betaal je voor bij fulfilment?
De prijs van fulfilment bestaat bijna altijd uit dezelfde onderdelen:
- Opslag: per palletplaats, per schap of per bak, meestal per week of per maand.
- Pick & pack: een vast bedrag per order voor het verzamelen en inpakken, afhankelijk van het formaat.
- Extra artikel: een klein bedrag per extra product in dezelfde order.
- Verzending: afhankelijk van formaat, gewicht, bestemming en vervoerder.
- Retouren en inslag: per retour of per inkomende levering.
Meer uitleg over elk onderdeel lees je in Wat kost fulfilment? Zo is de prijs opgebouwd.
De uitgangspunten van ons rekenvoorbeeld
Om het concreet te maken, gaan we uit van een webshop met kleine producten, zoals supplementen, cosmetica of accessoires. We rekenen met deze voorbeeldtarieven:
- Pick & pack: €1,75 per order
- Extra artikel: €0,30 (bij 30% van de orders zit er een tweede product in)
- Verzending brievenbuspakket: €3,50 per pakket
- Opslag: €2,50 per pallet per week (ruim 4,3 weken per maand)
Dit zijn rekenvoorbeelden, geen offerte. Je eigen tarief hangt af van je product, volume en verpakking.
Rekenvoorbeeld: 50 orders per maand
Een startende webshop met 50 orders per maand en 1 pallet voorraad:
- Pick & pack: 50 × €1,75 = €87,50
- Extra artikelen: 15 × €0,30 = €4,50
- Verzending: 50 × €3,50 = €175,00
- Opslag: 1 pallet = €10,83
Totaal: €277,83 per maand, oftewel €5,56 per order.
Rekenvoorbeeld: 150 orders per maand
Een groeiende webshop met 150 orders per maand en 2 pallets voorraad:
- Pick & pack: 150 × €1,75 = €262,50
- Extra artikelen: 45 × €0,30 = €13,50
- Verzending: 150 × €3,50 = €525,00
- Opslag: 2 pallets = €21,67
Totaal: €822,67 per maand, oftewel €5,48 per order.
Rekenvoorbeeld: 500 orders per maand
Een gevestigde webshop met 500 orders per maand en 4 pallets voorraad:
- Pick & pack: 500 × €1,75 = €875,00
- Extra artikelen: 150 × €0,30 = €45,00
- Verzending: 500 × €3,50 = €1.750,00
- Opslag: 4 pallets = €43,33
Totaal: €2.713,33 per maand, oftewel €5,43 per order.
In de praktijk krijg je bij dit volume vaak een lager tarief per order, omdat fulfilmentpartijen met staffels werken. Het verschil wordt dan groter dan in dit voorbeeld.
Wat opvalt: verzending is in elk scenario zo’n 63% van de kosten. Wil je fors besparen, kijk dan eerst naar je verpakking. Past je product door de brievenbus, dan scheelt dat per order vaak meer dan elke korting op pick & pack. Lees ook onze 6 tips om verzendkosten te besparen.
En als je het zelf blijft doen?
Vergelijk fulfilment niet alleen met je eigen verzendkosten. Reken ook mee:
- Je eigen tijd. Ben je 5 minuten per order kwijt en reken je €30 per uur, dan kost inpakken je €2,50 per order. Bij 150 orders is dat 12,5 uur per maand.
- Verzendtarieven. Als losse webshop betaal je vaak meer per pakket dan een fulfilmentpartij met groot volume.
- Ruimte en materiaal. Dozen, vulmateriaal, labels en een plek om je voorraad neer te zetten.
- Pieken en vakanties. Wie pakt in als jij ziek bent, op vakantie gaat of als Black Friday losbarst?
Twijfel je nog? Lees dan hoe de overstap naar een fulfilmentpartner verloopt.
Zo houd je je kosten per order laag
- Kies het kleinste formaat. Een brievenbuspakket is flink goedkoper dan een pakket.
- Houd je voorraad scherp. Producten die maanden stilliggen, kosten elke week opslag.
- Stimuleer grotere orders. Een extra artikel kost maar een paar dubbeltjes extra, een extra order veel meer.
- Vergelijk offertes all-in. Leg niet alleen de pick & pack-prijs naast elkaar, maar reken altijd een maand met jouw eigen aantallen door.
Wat kost fulfilment bij Innostock?
Bij Innostock werken we met staffels: hoe meer orders, hoe lager je tarief. Om je een idee te geven:
- Pick & pack vanaf €1,50 per order
- Extra artikel vanaf €0,28
- Brievenbuspakket verzenden vanaf €3,20
- Opslag vanaf €2,35 per pallet per week
We koppelen met Shopify, WooCommerce, bol.com, Lightspeed en Magento, en verzenden met onder meer DHL, DPD, GLS en UPS. Wil je weten wat het voor jouw webshop kost? Bel ons op 085 107 37 12 of mail naar hoorn@innostock.eu. Dan rekenen we het met jouw eigen aantallen voor je door.
Veelgestelde vragen
Wat kost fulfilment per order gemiddeld?
Voor een klein product als brievenbuspakket ligt dat rond de €5 à €6 inclusief verzending. Voor grotere pakketten ligt het hoger, vooral door de verzendkosten.
Vanaf hoeveel orders loont fulfilment?
Dat hangt af van hoeveel tijd je nu kwijt bent en wat je zelf voor verzending betaalt. Veel webshops merken al bij een paar orders per dag dat uitbesteden tijd en geld oplevert.
Zijn er eenmalige kosten?
Soms wel, bijvoorbeeld voor het koppelen van je webshop of het inslaan van je eerste voorraad. Vraag hier altijd naar als je offertes vergelijkt.