Wat is een artikel 23-vergunning?

Hoe vraag je een artikel 23-vergunning aan?

De aanvraagprocedure voor een artikel 23-vergunning is relatief eenvoudig, maar er zijn een aantal belangrijke stappen die je moet volgen:

1. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel: Je moet geregistreerd zijn als ondernemer bij de Kamer van Koophandel. De vergunning is alleen beschikbaar voor bedrijven die regelmatig goederen importeren.
2. Formulier invullen: Je kunt het aanvraagformulier “Vergunning artikel 23” downloaden van de website van de Belastingdienst. Vul het formulier volledig en correct in en verstuur het naar jouw lokale belastingkantoor.
3. Controle van de Belastingdienst: De Belastingdienst zal jouw aanvraag beoordelen op basis van verschillende criteria. Zo kijkt men onder andere naar jouw financiële administratie en BTW-aangiftes. Het is belangrijk dat je een betrouwbare administratie voert om in aanmerking te komen voor de vergunning.
4. Ontvangst van de vergunning: Als je aanvraag is goedgekeurd, ontvang je de artikel 23-vergunning. Vanaf dat moment kun je de invoer-BTW verleggen naar je periodieke BTW-aangifte.

Voordelen van een artikel 23-vergunning

Het gebruik van een artikel 23-vergunning brengt diverse voordelen met zich mee, vooral als je regelmatig goederen importeert. De belangrijkste voordelen zijn:

• Betere cashflow: Het grootste voordeel van de artikel 23-vergunning is dat je de invoer-BTW niet direct hoeft te betalen bij de douane. In plaats daarvan geef je de verschuldigde BTW aan in je BTW-aangifte en kun je deze tegelijkertijd terugvorderen. Dit zorgt ervoor dat er geen directe belastingdruk is op je liquiditeit.
• Minder administratieve rompslomp: Zonder een artikel 23-vergunning moet je de invoer-BTW apart betalen bij de douane en later via je BTW-aangifte terugvragen. Dit kan leiden tot vertragingen en extra administratie. Met de vergunning vereenvoudig je dit proces door de invoer-BTW direct via de aangifte te verrekenen.
• Geschikt voor regelmatige importeurs: Bedrijven die regelmatig importeren, hebben veel baat bij de artikel 23-vergunning, omdat ze niet steeds grote bedragen aan invoer-BTW hoeven voor te schieten.
• Vergemakkelijkt internationale handel: Met een vergunning wordt de drempel voor het importeren van goederen verlaagd, waardoor je bedrijf eenvoudiger toegang heeft tot de wereldwijde markt.

Waar moet je op letten bij de artikel 23-vergunning?

Hoewel een artikel 23-vergunning veel voordelen biedt, zijn er ook een aantal zaken waar je rekening mee moet houden om problemen te voorkomen:

1. Nauwkeurige administratie: Om in aanmerking te komen voor de vergunning, moet je een goed bijgehouden en betrouwbare administratie voeren. De Belastingdienst controleert streng op naleving van de regels, dus zorg ervoor dat al je transacties en invoer nauwkeurig worden geregistreerd.
2. Periodieke BTW-aangifte: Als houder van een artikel 23-vergunning ben je verplicht om periodiek BTW-aangifte te doen. De invoer-BTW moet in deze aangifte correct worden vermeld. Het niet tijdig of correct indienen van de aangifte kan leiden tot boetes of verlies van de vergunning.
3. Regelmatige controles: De Belastingdienst kan steekproefsgewijs controles uitvoeren om te zien of je de vergunning op de juiste manier gebruikt. Zorg ervoor dat je altijd voldoet aan de wettelijke verplichtingen om problemen te voorkomen.
4. Geschiktheid voor kleinere importeurs: Voor bedrijven die slechts af en toe goederen importeren, kan de administratieve last van de vergunning zwaarder wegen dan de voordelen. Het is belangrijk om te overwegen of de frequentie van jouw importen voldoende is om de aanvraag van een artikel 23-vergunning te rechtvaardigen.